Themen der Folge:

1. Ausblick Messeauftritt der Pentadoc und der ECM-Lounge
2. Interview Dimiter Kurtev, Gruppenleiter Document Management, Generali VIS Informatik GmbH
3. ECM Research-Ticker mit Christoph Tylla, Pentadoc AG

Shownotes:
0:36 Anmoderation
1:15 Ausblick Messeauftritt der Pentadoc und der ECM-Lounge
4:50 Interview Dimiter Kurtev, Generali
24:30 ECM Research Ticker mit Christoph Tylla

Auszüge aus dem Interview mit Dimiter Kurtev, Generali Informatik:

Im Podcast berichtet Hr. Kurtev zu Beginn über seinen persönlichen Werdegang und seine Erfahrung im Bereich ECM. Nach der Einführung und der Bedeutung der Generali VIS Informatik geht Herr Kurtev auf das umgesetzte Eingangs-Post Projekt ein, bei dem es einige technische Themen aber auch sehr viele organisatorische Herausforderungen zu meistern gab.Hr. Kurtev erklärt auch nochmals die Wichtigkeit des ECM-Awards, vor allem auch was die Intentionen seiner Arbeit dazu sind.

Auszüge aus dem ECM Research Ticker:

Im aktuellen ECM-Research Ticker hat Christoph Tylla wieder Zahlen und Fakten zusammen getragen. U.a. zu den Themen: Dokumentenmanagement in Europa hauptsächlich papierbasiert, Mitarbeiter als größtes Sicherheitsrisiko, Unternehmen sind mit eigenen Geschäftsprozessen unzufrieden, Gute Konjunktur resultiert in steigenden Ausgaben für Informations- und Kommunikationstechnologie und Outsourcing liegt im Trend.

Links zum Podcast:

• Internetpräsenz der Generali
• Internetpräsenz ECM-Lounge
• Research Ticker August 2011

Dauer: 28 Minuten

Themen der Folge:

1. Ausblick auf die ECM-Lounge
2. Interview mit Ralf Scheuchl, macros Reply GmbH
3. ECM Research-Ticker mit Christoph Tylla, Pentadoc AG

Shownotes:
0:36 Anmoderation
2:15 Ausblick auf die ECM-Lounge
3:55 Interview mit Ralf Scheuchl, macros Reply GmbH
25:20 ECM Research Ticker mit Christoph Tylla (Analyst bei PENTADOC Radar)

Auszüge aus dem Interview mit Ralf Scheuchl, macros Reply GmbH:

Herr Scheuchel kann auf eine lange Historie im Bereich des Dokumentenmanagement zurück blicken. Bereits 1992 gründete er die Scheuchl & Partner GmbH konnte dabei über 100 Implementierungen im mittelständischen Umfeld realisieren. Seit 2003 beschäftigt er sich intensiv im Umfeld Finanzdienstleister und im Versicherungsbereich. Aktuell ist er Geschäftsführer der macros Reply GmbH und für Vertrieb, Marketing, Finanzen und Versicherungsprojekt zuständig.

macros Reply bietet webbasierte Lösungen zur Untersützung und Optimierung unternehmenswichtiger Prozesse, dazu zählen zwei Kernprodukte:

• macros eDMS
• macros Postkorb / Akte

eDMS: eher klassisches DMS für lebende Dokumente, Check In / Out, Versionierung, Umlaufverfahren und Workflows. Postkorb/Akte: effiziente und weitestmöglich automatisierte Bearbeitung von Massenprozessen, wie z.B. Kreditwesen im Bereich Banken oder Antrags-, Vertrags- und Schadenbearbeitung im Versicherungsumfeld.

Seit 2005 gehört macros in Deutschland zur Unternehmensgruppe Syskoplan und international zur Reply. Der Vorteil für die Kunden liegt bei dem Zusammenschluss mit Reply auf der Hand: Zurückgreifen auf ein KompetenzNetzwerk vieler Spezialisten zu unterschiedlichsten Aufgabenstellungen aus Unternehmen, die wie macros absolut fokussiert auf bestimmte Themen sind, bspw. SAP, Oracle, IBM oder Microsoft.

Auszüge aus dem ECM Research Ticker:

Im aktuellen ECM-Research Ticker hat Christoph Tylla wieder Zahlen und Fakten zusammen getragen. U.a. zu den Themen: Einsatz von Social Media, BPM Software, Sicherheitsprobleme in der Cloud und Steigende IT Nachfrage.

Links zum Podcast:

• Internetpräsenz der macros Reply GmbH
• Research Ticker Juni 2011

Dauer: 29 Minuten

Themen der Folge:

1. Rückblick auf die sehr erfolgreichen ECM-Tage in Wien und Wiesbaden
2. Interview mit Karlheinz Mosbach und Johann Müller zur ELO Digital Office und der Integration von ECM-Systemen in Drittsysteme wie ERP oder CRM
3. ECM Research-Ticker mit Christoph Tylla, Pentadoc AG

Shownotes:
0:36 Anmoderation
1:30 Rückblick ECM-Tage
5:25 Interview mit Karlheinz Mosbach und Johann Müller, ELO Digital Office
30:30 ECM Research Ticker mit Christoph Tylla (Analyst bei PENTADOC Radar)

Auszüge aus dem Interview mit Karlheinz Mosbach und Johann Müller:

Im Podcast berichtet Hr. Mosbach zu Beginn über die Entstehung von ELO Digital Office im Bereich ECM. Auch stellen Hr. Mosbach und Hr. Müller das Unternehmen in Deutschland und Österreich und ihren eigenen Werdegang vor.

ELO ist heute ein Unternehmen mit viel Erfahrung im Informationsmanagement aus einer langen Tradition heraus. Herr Mosbach und sein Team bieten im Umfeld ECM ein sehr breites Spektrum an Möglichkeiten, gerade in den letzen Jahren ist das Thema Integration (z.B.: ERP-Software) bei Anwenderunternehmen sehr stark nachgefragt. Er erklärt was heute die absolut wichtigsten Anforderungen an eine integrative ECM-Plattform sind. Das Lösungsportfolio ist integrativ und gut in die anderen Unternehmensnetzwerke eingebunden.

Herr Müller erklärt welche Unterschiede er zwischen den Anforderungen in Deutschland und Österreich sieht. ECM-Projekte sind in Österreich im Verhältnis kleiner und müssen zum Teil pragmatischer durchgeführt werden, im Gegenzug unterstreicht er die Gründlichkeit bei den Projekten in Deutschland.

Herr Mosbach geht dann auch auf die Themen Cloud und „Software as a Service“ ein, da bieten sich viele Vorteile wie der verminderte Pflegeaufwand und die niedrigeren Initialkosten an.

Auszüge aus dem ECM Research Ticker:

Im aktuellen ECM-Research Ticker hat Christoph Tylla wieder Zahlen und Fakten zusammen getragen. U.a. zu den Themen: Das Büro der Zukunft, E-Mail-Flut, Umgang mit Geschäftsprozesse in Unternehmen und Vorteile der Client-Virtualisierung.

Links zum Podcast:

• Internetpräsenz der ELO Digital Office GmbH
• Research Ticker Mai 2011

Dauer: 34 Minuten

Themen der Folge:

1. Blogparade
2. Interview mit Matthias Kunisch, forcont business technology gmbh
3. ECM Research-Ticker mit Christoph Tylla, Pentadoc AG

Shownotes:
0:36 Anmoderation
1:40 Blogparade
3:40 Interview mit Matthias Kunisch, Geschäftsführer der forcont business technology gmbh
23:10 ECM Research Ticker mit Christoph Tylla (Analyst bei PENTADOC Radar)

Blogparade:

Ein Interessanter ist aktuell im Blog der Pentadoc zu lesen. Im Artikel “Populäre Fehleinschätzungen beim Thema E-Mail-Management” geht der Autor Bernhard Bachinger auf einen kürzlich im Portal ecmguide erschienen Artikel zu diesem Thema ein. Den Artikel finden Sie unter diesem Link.

Auszüge aus dem Interview mit Matthias Kunisch:

Die forcont business technology gmbh wurde 2000 als Ausgründung der Ixos Software AG am Markt positioniert. Herr Kunisch beschäftigt sich seit 15 Jahren mit dem Thema ECM und war an der Produktentwicklung von Ixos Doculink beteiligt.

Seit 2003 bietet die forcont ein eigenes ECM Produkt an: die forcont factory. Sitz der forcont ist in Leipzig mit einer weiteren Geschäftsstelle in Berlin.

Hohe Flexibilität bei möglichst geringen Kosten und größtmöglicher Datensicherheit sind zentrale Anforderungen an Business-Software. Was zählt, ist eine mobile, leicht handhabbare IT-Landschaft ohne kostentreibende Hardware-Anschaffungen oder aufwendige Installationen. Mit dem Software-as-a-Service (SaaS)-Angebot der forcont business technology gmbh ist dies leicht umsetzbar. forcont bietet Unternehmen die Möglichkeit, ECM-Anwendungen wie die Personalakte, das Media Asset Management und Vertragsmanagement zu mieten und im Internet zu nutzen.

Die Nutzung der forcont-Anwendungen erfolgt flexibel und skalierbar auf monatlicher Mietbasis (je Nutzer werden pro Monat ca. 80-90 EUR in Rechnung gestellt).

Mit der Verwendung eines digitalen SSL-Zer tifikates stellt forcont eine verschlüsselte Datenübertragung sicher, über welche der Kunde mit dem Rechenzentrum verbunden ist. Alle Informationen werden ähnlich dem Online-Banking-Verfahren (256-bit-SSLVerschlüsselung)an das Rechenzentrum gesendet. So ist eine gesicherte Datenübertragung garantiert.

Auszüge aus dem ECM Research Ticker:

Im aktuellen ECM-Research Ticker hat Christoph Tylla wieder Zahlen und Fakten zusammen getragen. U.a. zu den Themen: Social Media erhält deutlichen Einzug in die IT – Finaki-Report „IT-Trends 2011/12“, ECM in der Cloud – d.velop AG und Pentadoc AG, Fehler im Dokumentenmanagement werden teuer – GMI im Auftrag der 1&1 Internet AG und Organisatorischen Aufgaben des Prozessmanagements – taraneon Consulting Group.

Links zum Podcast:

• Internetpräsenz der forcont business technology gmbh
• SaaS Angebot der forcont
• Research Ticker April 2011

Dauer: 27 Minuten

Themen der Folge:

1. Rückblick CeBIT
2. Digitales Vertragsmanagement
3. Interview mit Martin Hülscher, d.velop AG

Shownotes:
0:36 Anmoderation
1:48 Rückblick CeBIT
3:03 Rückblick auf den Think.doc zum Thema “Digitales Vertragsmanagement”
4:15 Ausblick auf die ECM-Tage im Mai 2011
6:55 Interview mit Martin Hülscher, Head of Business Division d.velop AG

Rückblick CeBIT:

Der VOI zeigte sich auf der CeBIT 2011 erstmal mit seinem neuen Corporate Design. VOICE OF INFORMATION – dieser Claim, für den der VOI schon viele Jahre steht, war die Grundlage für das Redesign. Im Film können Sie einige Impressionen zum neuen Standkonzept des VOI sehen. Link zum Film auf YouTube

Rückblick auf den Think.doc zum Thema “Digitales Vertragsmanagement”

Die Sicherheit liegt in Verträgen. Ein Irrtum, denn häufig liegt genau hier das Problem. Mit Sicherheit nicht immer nur ein Juristisches. Sehr häufig Eines, das aus Fehlern im Dokumentenmanagement rührt. Die Lösung heißt: Digitales Vertragsmanagement. Erfahren Sie mehr über die Anforderungen, aber auch den Einfluss von Verträgen auf den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens. Lesen Sie hier den aktuellen Think.doc zu diesem Thema.

Anmeldung zum Think.doc

Ausblick ECM-Tage

Auch in diesem Jahr erwarten Sie wieder echte Highlights auf den ECM-Tagen in Wien und in Wiesbaden. Link ECM-Tage.

Auszüge aus dem Interview mit Martin Hülscher:

d.velop gehört mit 380 Mitarbeitern zu einem der führenden Anbietern im Bereich des ECM. Dabei gehören die Produkte d3 (autarke ECM-Lösung) und ecspand (ECM auf Basis SharePoint) zu den Marken der d.velop. Mit d.3 smart mobile hat die d.velop einen neuen Client für iPhone und Co. an den Markt gebracht, hiermit soll es Anwendern von Smartphones erleichtert werden Ihre Dokumente zu finden und Workflows auszuführen, wie beispielsweise die Freigabe einer Rechnung am Handy zu bestätigen.

Die aktuellen Themen und Trends im ECM-Markt sieht Herr Hülscher im Bereich Nutzung von SharePoint, Social Media und Cloud Computing. d.velop veröffentliche kürzlich eine Studie zu dem Thema Cloud. In der Studie kommen die Autoren zu dem Ergebnis: “Cloud noch nicht interessant genug für ECM-Anwender”. Herr Hülscher stellt im Interview nochmal die Ergebnisse in das Verhältnis zu der Entwicklung der Cloud.

Links zum Podcast:

• Internetpräsenz der d.velop AG
• Link zu den ECM-Tagen
• Link zum aktuellen Think.doc

Dauer: 21 Minuten

Themen der Folge:

1. Interview mit Guido Becker, COI GmbH
2. ECM Research-Ticker mit Christoph Tylla, Pentadoc AG

Shownotes:
0:36 Anmoderation
2:55 Interview mit Guido Becker, Geschäftsführer COI GmbH
27:00 ECM Research Ticker mit Christoph Tylla (Analyst bei PENTADOC Radar)

Auszüge aus dem Interview mit Guido Becker:

Angefangen hat bei Guido Becker alles 1990 mit einer Aufgabe in der Systemberatung bei FileNet Deutschland. Darauf folgten verschiedene Position/Aufgaben mit teilweisem Bezug zu ECM in der Beratungsbranche. Zuletzt dann von 2004 bis 2009 war Becker als VP European Sales bei ABBYY Europe in München. Mitte 2009 wurde Becker dann die Position des Geschäftsführers bei der COI GmbH angeboten. Damit eröffnete sich für Ihn die Chance, die langjährigen Erfahrungen im Produkt, Kunden und Partnermanagement. mit einem bereits erfahrenen Team umzusetzen.

Die COI ist ein Produkt- bzw. Lösungsanbieter mit einer langen Historie. Seit 1989 entwickelt COI hochperformante ECM-Produkte und integriert diese in kundenspezifische Prozesse. COI-Lösungen weisen oft eine hohe Integrationstiefe aus und unterstützen dabei eine breite Komplexität der kundeneigenen Prozesse. Seit 2010 verfolgt die COI zudem eine strategische Ergänzung des Portfolios um Microsoft SharePoint Technologie.

Bei den COI-Lösungen handelt es sich um Produkte für spezielle Anwendungsfälle auf Basis der ECM-Suite COI-BusinessFlow. Sie sind im Wesentlichen aus den Projekten entstanden und spiegeln das Know-how der COI wieder. Beispiele hierfür sind zum einen Lösungen für regulierte Märkte, hier die COI-PharmaSuite (eCTD) mit der Arzneimittelzulassung und den GXP-Komponenten. Zum anderen auch Lösungen für die Anlagendokumentation (KKS basierend), eine Maschinenakte oder das klassische Vertragsmanagement.

Auszüge aus dem ECM Research Ticker:

Im aktuellen ECM-Research Ticker hat Christoph Tylla wieder Zahlen und Fakten zusammen getragen. U.a. zu den Themen: ECM-Kundenmonitor 2010 – Erneuter Sieger ist Optimal Systems, Mobiles Datenvolumen steigt enorm, Cloud Computing – Top Thema für 2011, ITK-Ausgaben steigen und Unternehmen entdecken Vorteile von Client Virtualisierung.

Links zum Podcast:

• Internetpräsenz der COI GmbH
• Research Ticker Februar 2011

Dauer: 32 Minuten

Themen der Folge:

1. Interview mit Marc Koch, legodo ag

Shownotes:
0:36 Anmoderation
2:20 Interview mit Marc Koch, legodo ag

Auszüge aus dem Interview mit Marc Koch:

Marc Koch ist Vorstand und Mitgründer der legodo ag und verantwortet die Bereiche Sales und Marketing. Er verfügt über jahrelange Erfahrung in den Branchen Energieversorgung, Customer Relationship Management und High Tech.

Die Kommunikation im Bereich der Kommunikation vom und zum Kunden verändert sich. Nicht erst seid Twitter und Facebook müssen Unternehmen umdenken, um dem Kunden ein angemessenes Angebot zu unterbreiten. Durch die Kombination von individuellen Inhalten in Verbindung mit einer freien Wahl des Kommunikationsmediums bewirkt das Produkt C4 der legodo eine Kundenkommunikation, die maximal auf die individuellen Bedürfnisse der Adressaten ausgerichtet ist und damit eine bestmögliche Wirkung erzeugt.  C4 wurde aus einem CRM-Denken heraus entwickelt, dadurch verbirgt sich dahinter eine ganz andere und kundennähere Philosophie als etwa bei den Systemen für das übliche Output-Management.

In weiteren Antworten geht Herr Koch auf den Bereich Multi-Kanal-Kommunikation, Online-ECM, Integration von Output-Management in komplexe ECM-Lösungen und die Zukunft des ECM ein.

Links zum Podcast:

• Internetpräsenz der legodo ag

Dauer: 14 Minuten

Themen der Folge:

1. Interview mit Christoph Tylla und Guido Schmitz, Pentadoc AG
2. ECM Research Ticker mit Christoph Tylla, Pentadoc AG

Shownotes:
0:36 Anmoderation
2:10 Interview mit Christoph Tylla und Guido Schmitz
20:10 ECM Research Ticker mit Christoph Tylla (Analyst bei PENTADOC Radar)

Auszüge aus dem Interview mit Christoph Tylla und Guido Schmitz:

Christian Dlapka hat im Dezember einmal seine beiden Kollegen an das Mikrophone geholt und zu folgenden Themen interviewt:

1. Wie sieht der ECM-Anbietermarkt aus, gibt es eher Nischenanbieter oder Generalisten?
2. Was sind derzeit die gefragten ECM-Themen?
3. ECM in der Cloud – Hype oder langfristige Unternehmensstragtegie?
4. Web 2.0, Wissensmanagement 2.0 und Marketing 2.0 – Wie werden sich dieses Themen in Unternehmen etablieren?
5. Blick ins Jahr 2011 – Was wird uns im ECM-Bereich erwarten?

Auszüge aus dem ECM Research Ticker:

Im aktuellen ECM-Research Ticker hat Christoph Tylla wieder Zahlen und Fakten zusammen getragen. Themen sind:

1. Magic Quadrant 2010 von Gartner
2. Benchmark E-Mail-Management 2010/2011 von Pentadoc Radar
3. Bericht “Cloud Computing” von Gartner
4. ECM Trends von Saperion
5. Market Snapshot von Pentadoc

Links zum Podcast:

• Internetpräsenz der Pentadoc AG
• Research Ticker Dezember 2010
• Pentadoc Comic-Held
• Daddel auf Facebook folgen
• Daddel auf Twitter folgen

Dauer: 25 Minuten

Themen der Folge:

1. Rückblick auf die DMS EXPO in Stuttgart und Vorstellung von Herrn Daddel
2. Interview mit Dr. Olaf Holst, Optimal Systems GmbH
3. ECM Research Ticker mit Christoph Tylla, Pentadoc AG

Shownotes:
0:36 Anmoderation
2:00 Persönlicher Rückblick auf die DMS EXPO in Stuttgart – Blockbeitrag Rückblick auf die DMS Expo
4:45 Kennen Sie Herrn Daddel? – Link zum Blockbeitrag zu Herrn Daddel
6:46 Interview mit Dr. Olaf Holst, Director Sales & Partner Management Optimal Systems GmbH
22:10 ECM Research Ticker mit Christoph Tylla (Analyst bei PENTADOC Radar)

Auszüge aus dem Interview mit Dr. Olaf Holst, Optimal Systems GmbH:

Herr Holst ist bei der Optimal Systems seit 7 Jahren verantwortlich für den Vertriebsbereich der Unternehmensgruppe, den direkten und indirekten Vertrieb und parallel dazu auch verantwortlich für das Produktmanagement. Vorher war er einige Jahre bei der Ceyoniq AG, Bielefeld beschäftigt und in einem Trustcenter bei der Authentidate.

Optimal Systems ist eine der am Markt befindlichen Vollsortimenter, d. h. die Kernbestandsteile der Software, also die Archivkomponente, Dokumentenmanagement und die Workflowkomponente werden selber entwickelt.

In der neuen Version hat sich Optimal Systems im Bereich Schnittstellen von diversen Altlasten verabschiedet und vollständig auf eine Webservice-Schnittstelle für die Integration Drittsystemen aufgesetzt, weil mit der Möglichkeit der Web-Services die Lösung in Bereich Integration superschnell geworden ist. Darüber hinaus wurde in der neuen Version die Userexperience verbessert. In Summe sind knapp 500 neue Funktionen in die neue Version eingeflossen.

Auszüge aus dem ECM Research Ticker:

Im aktuellen ECM-Research Ticker hat Christoph Tylla wieder Zahlen und Fakten zusammen getragen. U.a. zu den Themen: Outsourcing-Markt wächst deutlich, IT-Ausgaben steigen, Markt Cloud Computing und Einsatz von Social Media.

Links zum Podcast:

• Internetpräsenz der Optimal Systems GmbH
• Research Ticker November 2010
• Link zur Einführung von Herrn Daddel
• Episode 1 – Die Mail
• Blogbeitrag “Die DMS EXPO 2010 geht – doch-was-bleibt?”
• Daddel auf Facebook folgen
• Daddel auf Twitter folgen

Dauer: 26 Minuten

–

Themen der Folge:

1. Interview mit Hendrik Vogel, INFOFLEX Kommunikationssysteme GmbH
2. ECM Research Ticker mit Christoph Tylla, Pentadoc AG

Shownotes:
0:36 Anmoderation
3:26 Interview mit Hendrik Vogel, Geschäftsführer INFOFLEX
21:44 ECM Research Ticker mit Christoph Tylla (Analyst bei PENTADOC Radar)

Termine der kommenden ECM-Tage:

• 28. September 2010: ECM-Tag Fokus: Energie 2010
• 17. Mai 2011: ECM-Tag 2011 Wien
• 26. Mai 2011: ECM-Tag Fokus: Versicherungen 2011

Auszüge aus dem Interview mit Hendrik Vogel, Geschäftsführer INFOFLEX:

Die Infoflex  ist seit über 15 Jahren Spezialist für die Entwicklung komplexer IT-Lösungen. Als Microsoft Gold Partner und Independent Software Vendor (ISV)  arbeitet Infoflex bevorzugt mit den Technologien ASP.Net und c#.Net und nutzt die vollständige Microsoft Infrastruktur. Im ECM Umfeld  liegt die Kompetenz der Infoflex im Bereich des Dokumentenoutputs.  Das Produkt OfficeBridge intelliDocuments ist ein System zur individuellen Erzeugung intelligenter Korrespondenz. Entwickelt mit moderner .Net Technologie erfüllt es die Anforderungen des Microsoft® “Platform Test for ISV Solutions”.

Kürzlich war in der Presse zu lesen: “CONET und Infoflex werden strategische Partner und die Office-Ergänzung OfficeBridge intelliDocuments wird Teil des CONET-Lösungsportfolios”. Die CONET Solutions GmbH und die INFOFLEX Kommunikationssysteme GmbH haben eine strategische Partnerschaft geschlossen. Als Value Added Reseller und Preferred Implementation Partner nimmt CONET die innovative Office-Ergänzungs-Software OfficeBridge intelliDocuments von Infoflex in sein Beratungs- und Lösungsportfolio auf. Kunden profitieren damit zukünftig von erweiterten Möglichkeiten, um organisationsweit die Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz zu vereinfachen und die rechtliche Verbindlichkeit kritischer Geschäftsdokumente sicherzustellen.

Auszüge aus dem ECM Research Ticker:

Im aktuellen ECM-Research Ticker hat Christoph Tylla wieder Zahlen und Fakten zusammen getragen. U.a. zu den Themen: Unternehmen kämpfen gegen dunkle Geschäftsprozesse, Virtualisierung bei KMU voll im Trend, Datensicherheit ein großes Problem und Computer branchenübergreifend im Einsatz.

Links zum Podcast:

• Internetpräsenz der INFOFLEX Kommunikationssysteme GmbH
• Pressemitteilung INFOFLEX
• Research Ticker August 2010
• ECM-Tage Webseite
• Expertenblog der Pentadoc

Dauer: 25 Minuten